远程办公,居家办公软件,

2020年3月20日

如何组建远程办公团队(上)

在远程办公的呼叫中心的管理中,想要成功的实现理论上的远程管理实际操作起来则是相当困难的,现在我们提供了一些技巧,希望能够帮助需要建立远程办公的人们。 在2020年之前,绝大部分工作都是意味着你需要背着自己的背包,乘坐汽车、公交、地铁等交通工具,沿途顺便买一份早餐然后抵达办公室进行工作。但是现在由于新型冠状病毒的影响,全球超过150余个国家受到影响需要封闭,这也加速了居家远程办公的推进的脚步。 远程办公,顾名思义就是借助发达的互联网使得工作的场所变的可以随心所欲,不再受到地里空间的限制,比如人们可以在家里直接进行工作。 远程办公的优越性有以下几个方面: 省掉了房租,因为不需要大面积的物理办公空间 有更充裕的资金可以来雇佣人才 雇佣人才的选择不再具有空间上的局限性 企业不必设置和维护本地的PBX系统,购买云系统就完全可以 … … 所以对于小型企业来说远程的呼叫中心是最佳的选择,因为最小的成本优势以及最低的IT基础架构意味着企业能够拥有更多的自主决定权。 但是,想要达到建立起来一个远程呼叫中心还有一些前提,关于人员、流程以及技术: 在雇佣远程团队成员时都需要注意些什么? 关于传统招聘可以找到大量的经典案列,但是关于远程团队的招聘与管理,则跟传统的有较大的差异,首先我们从远程团所需要的基本标准来入手。 较强的沟通能力(坐席) 沟通,在呼叫中心团队中是一个重要的组成部分,在远程团队中沟通就显得尤为重要。因为少了物理空间环境的影响,沟通就成为唯一的讲企业与客户关联起来的方式,完美的沟通几千可以立即将企业与客户连接起来,所以你需要确定你团队里的尘缘都具有较强的沟通能力,他们应该知道自己在什么时候需要说什么样的话没并且能够确保自己为客户的表达是清晰的,而不会含糊或者有歧义的。 责任感强 远程团队的管理更多是艺考团队成员自己强烈的责任感,领导者能够给这些成员足够的信任,相信他们即使在没有监督的情况下也能够优先执行企业布置下来的任务。 积极的行动力 企业至少要确保雇佣的团队即使在没有任务列表和行动指南的情况夏也能够在有突发事件时能够快速应对并采取行动。 解决好人员问题,接下来面临的就是如何找到远程团队的候选人的流程和技术问题,经过多方筛选我们总结出多条经验,即将在下一章进行分享。
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